一、 香港有限公司每年的基本管理

一間香港有限公司每年至少受到兩個部門管轄

公司註冊處與稅務局。

（一）、公司註冊處

公司新委任或辭退的公司董事、秘書；公司地址、押記、註冊資本及股份等有所變動等均必須向公司註冊處申報。（由於香港有限公司是公開的，所以所有公司資料均可被公衆查冊）。

有限公司周年申報表是香港公司註冊署要求有限公司董事每年申報一次資料的程式。申報的內容必須有公司股東數目、公司股東姓名、股東股份比例、公司註冊資本、公司註冊地址、公司營運狀況，以及以上幾方面的變更資料。

公司必須要在每年的周年成立日前提交公司的周年申報表（年報），提供最新的公司資料。

逾期遞交周年申報的懲罰

每年的年報需要向公司註冊處申報，提交的同時要繳交 HKD$ 105的登記費用。

如過期繳交：延誤42天到3個月罰款是HKD$870；

延誤3個月到6個月罰款是HKD$1740；

延誤6個月到9個月罰款是HKD$2610；

延誤超過9個月罰款是HKD$3480；最高罰款額可達 HKD $50,000，每天最高罰款額可達 HKD $700。其責任歸咎于董事。

除此以外，公司每年的資料變更（如董事、股東變更，公司名稱變更）等等都必須通知公司註冊處。

（二）、 稅務局

第一．香港有限公司每年均要向稅務局申報稅項，其責任由董事負責，如在指定時間內公司仍未能提交核數師報告、報稅表及公司雇員的薪金申報表，稅務局會對該公司作出評估，爲避免多繳不必要的稅款，董事應主動幷儘快處理公司賬目幷交予核數師審核，第一次核數期限爲公司成立後18個月內（一般公司的截數日會定於3月31日/12月31日，有80%的香港公司都會選擇在3月31日作爲公司埋數的時間）；當公司經營者收到稅務局的有關信件或稅表時，應該儘快安排有關核數師進行核數工作。

第二．公司亦必須每年向稅務局之商業登記處繳交商業登記（BR） 費用. 商業登記證是由香港稅務局發給企業經營者的一種合法經營文件。稅務局會在每個財政年度結束前一個月向企業發出商務登記證續證通知書，企業在收到通知後，必須向稅務局申請新的商業登記證，幷繳納商業登記費。

此證每年需要更換一次（會有最新的有效日期）。就算公司申請暫停，每年也必須申請此證。商業登記一般要挂在營業地址，以備檢查。

商業登記證（BR）的費用是每年都必須繳納的，如有延誤：每個月罰款HKD$300。

第三．遞交公司雇員的薪金申報表。

    作為一間香港有限公司，無論在香港有沒有聘請員工，每年都需要向稅務局遞交僱員薪金申報表。